Heyban项目协作是一款专为现代高效团队打造的智能项目协作软件,它摒弃传统协作工具的复杂与割裂,以“极简流程、深度协同、智能驱动”为核心,致力于让每一个项目从规划到落地都清晰流畅。
【软件内容】
1、欢迎使用 Heyban! Heyban 是一款可视化项目协作工具,团队可通过它以高效有序的方式共同推进、协同、管理工作。
2、看板灵活多变,可创造多种使用方式,适用于内容管理、产品研发、电商零售、团队协作、个人效率等领域。
3、所有进行中的项目以卡片形式展示,实时更新进度、负责人与关键节点,管理者一目了然,团队成员各司其职。
【软件亮点】
1、采用“项目→任务→子任务”三级结构,支持看板视图、列表视图与甘特图自由切换。无论是敏捷开发、市场营销还是活动策划,都能灵活适配工作流程。
2、内置“智能派单”功能,可根据成员技能标签、当前工作负载与项目优先级,自动推荐任务分配人选,帮助项目经理科学决策,避免资源过载或闲置。
3、任务描述、文档、表格均可多人同时在线编辑,修改内容实时同步,所有变更自动留痕。告别反复发送文件版本,确保团队始终基于最新信息工作。

【软件功能】
1、每个任务下都嵌入评论区,支持@成员、添加表情、上传附件与引用历史记录。沟通围绕任务展开,避免信息散落在群聊中,实现“任务即沟通”。
2、成员可一键记录工时,系统自动生成工时统计与项目耗时分析。结合任务截止日与实际完成情况,AI生成进度预测报告,提前预警延期风险。
3、内置云端文件库,支持多级文件夹分类管理。所有项目相关文档、设计稿、会议记录集中存储,权限可控,随时检索,打造团队知识资产中心。
【软件优势】
1、任务截止日、会议安排可一键同步至个人日历(支持Google Calendar、Outlook等),确保关键节点不被遗漏,个人与团队日程无缝衔接。
2、提供“自动化规则”引擎,用户可自定义触发条件与执行动作。例如:“当任务状态变为‘已完成’,自动通知负责人并关闭关联工单”,大幅减少重复操作。
3、支持创建线上/线下会议,自动生成会议议程模板,会后一键生成纪要并分配待办事项,确保会议成果有效落地,提升会议效率。
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