笋壳校管是一款智能管理软件,专为K12教育、艺术培训、职业院校及连锁教培机构设计,聚合了多种功能为大家呈现,帮助大家快速处理日常工作,提高工作效率,节约工作时间,有需要就快来下载体验吧!
【软件使用】
1、注册登录:新用户需要注册账号并登录,老用户可以直接使用已有账号登录。
2、系统设置:根据机构的具体情况,进行系统设置,包括角色分级、权限设置等。
3、学员管理:录入学员信息,管理学员档案,记录考勤情况。
4、课包销售:设计课包,进行课包销售,跟踪课包销售情况。
5、班级排课:使用智能排课功能,安排课程时间,确保课程安排的合理性和高效性。
6、财务统计:录入财务数据,进行收入、支出、结算等操作,查看多维度财务分析报告。
7、成员协作:分配任务,跟踪进度,使用消息通知功能进行团队沟通。
8、数据看板:查看实时数据看板,掌握机构运营情况,及时调整管理策略。
【软件亮点】
1、多场景覆盖:涵盖学员管理、课包销售、班级排课、财务统计、成员协作等核心场景,满足教育机构的多样化管理需求。
2、角色分级管理:根据不同角色(如管理员、教师、家长等)设置不同的权限,确保信息安全和操作便捷。
3、自动化规则:通过预设的自动化规则,实现日常事务的自动处理,减少人工操作,提高工作效率。
4、数据看板:提供直观的数据看板,帮助管理者实时掌握机构运营情况,做出科学决策。
5、快速建校:系统支持10分钟快速建校,帮助新机构快速上线运营。
6、高效事务处理:通过一键操作,实现90%日常事务的快速处理。
7、精准结算:系统支持0误差自动结算,确保财务数据的准确性和及时性。
【软件功能】
1、机构与成员管理
分级权限体系:
角色划分:机构拥有者(校长)→校长→教务管理→教师/兼职教师,权限逐层隔离
敏感操作保护:成员移除、课包停售、规则修改等操作自动留痕,支持数据追溯
极速建校:预置科目模板,扫码邀请成员,3分钟完成机构初始化
成员协作场景:
教师仅可查看班级/学员信息,执行点名、代课等教学动作
教务可配置课包、排课规则,管理学员分班及续费提醒
校长全局掌控财务数据、教学进度、学员流动情况等核心指标
2、学员全生命周期管理
四维状态智能流转:
线索学员(未购课)→体验学员(激活体验课包)→在读学员(购买正式课包)→历史学员(课包全结课)
待分班智能提醒:当学员课包未关联班级时,自动归类至待分班列表并推送提醒
学员主页全景视图:
聚合展示在读时长、出勤率、累计购课金额、停课状态
支持一键操作:续费/停课/退费/结课/跨班调课
课包穿透式管理:单个学员可同时持有多个课包,自动优先消耗体验课时
3、课包智能配置系统
多场景课包灵活自定义:
正式课包:长期课程、集训营、讲座活动专用,支持跨班级共享
体验课包:限时免费/低价引流课,用完自动结课不占资源
课包与班级解耦:同一课包可关联多个不同班级,价格独立调整不影响历史订单
4、双模式课表系统
常规课表vs假期课表:
一键切换:3秒完成模式转换,自动停用原课表关联班级的提醒与扣课
假期班专属规则:
开课时间需在假期课表时段内(最长270天,可分3个不连续阶段)
支持自定义机构放假日,并在放假日期间自动静默停课,期间不扣费、不提醒
课表切换后可补录考勤,超时班级自动结班
课表日历可视化:
按日/周/月展示常规班与假期班排课
5、动态教务提醒中心
七大智能预警:
漏点名(课后未点名自动触发)
急需续费(课时低于阈值时推送教务和任课老师)
待分班(新购课包未及时关联班级)
出勤异常(连续多次在同个班级缺课触发)
体验学员(展示当日来上课的体验学员)
学员生日(提前7天提醒相关任课老师)
消息聚合看板:
按班级动态、财务通知、系统消息分类过滤
支持文字/图片反馈问题,48小时内客服响应
6、数据看板与统计
校长决策仪表盘:
核心指标:机构学员流动、收入状况、教学完成进度等趋势
班级对比:出勤率TOP5/末位班级、教师授课量排名
自动化周报:每周固定时间推送机构运营简报和个人工作周报
三、技术优势与安全保障
金融级数据加密:SSL传输+AES256存储,敏感操作短信二次验证
多端实时同步:数据毫秒级更新
系统健壮性:支持单机构学员数量无上限、多班级并发管理
四、适用机构类型
K12学科辅导机构
音乐/美术/体育培训机构
职业资格考证培训学校
连锁品牌校区(支持多分支机构独立管理)
【软件点评】
笋壳校管是一款专为K12教育、艺术培训、职业院校及连锁教培机构设计的智能管理工具。该平台旨在通过数字化手段,帮助教育机构实现高效、智能的管理。笋壳校管覆盖学员管理、课包销售、班级排课、财务统计、成员协作等核心场景,通过角色分级、自动化规则、数据看板三大引擎,助力机构实现快速建校、高效处理日常事务和精准结算,从而大幅提升管理效率。
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